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    中小企业ERP快速实施的几大准则

    发布时间:2021-12-31 03:00:00 来源:http://www.srbkj.com/news746960.html

        中小企业ERP快速实施的几大准则,众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战.如何实现快速实施并降低风险呢?

        一、 简化ERP系统的基础数据

        从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果.简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施工作量,缩短实施周期.

        二、周详完善的实施范围和实施计划

        很多企业实施ERP项目之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善 周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分.所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提.企业需要从选型的时候就开始分析自己的需求,应该着眼于未来几年的发展计划,考虑在这期间经营管理需要什么样的工具来辅助;然后再和*主流的ERP平台比对,用科学的方式把系统分解为不同的功能,再看看哪些是经营管理所必需的,哪些是可有可无的,哪些是对整个业务没有什么影响的,按比重进行打分.在这些基础上,*终确定企业的实施范围.

        三、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能

        ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好.实施ERP系统的标准功能,- -方面可以减少定制开发的工作量,-方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是*简单的.正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本.通过我们对各个公司的ERP实施调查发现,绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门7站在本部门的角度,希望ERP系统能尽可能和当前的手I操作- -致 ,而不愿意改变当前的业务操作模式.其实,ERP系统的标准功能往往是系统*有价值的部分,实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求.

        四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计

        构成ERP系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的*关键因素,组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施.公司组织结构的设计当然是从利润*大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流.为了更形象地说明这一点,就以XX集团为例.在XX集团各子公司的设计和分工.上将子公司分为四大类:研究院、制造公司、采购公司和销售公司等,包括供应链上的产品开发、原材料供应、生产制造、销售和分销等四个环节.为简化组织结构的设计,笔者认为在采购公司、销售公司暂时不要走物流即库存),先在制造公司实施完整的物流系统,等一期实施完毕再实施采购公司和销售公司, 这样可以简化ERP系统中有关物流的设计,减少供应链上的供需循环,减少信息流的传输途径,并有利于减少库存量,降低供应链的牛鞭效应,使供需信息和库存信息更透明.

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